WELCOME PARTY DAN RAPAT KERJA FORMASTA SURABAYA : KABINET TANGGAP 2021

                             

Setelah kurang lebih satu bulan masa kepengurusan, kemarin pada tanggal 29 Agustus 2021 Forum Mahasiswa Tulungagung se-Surabaya berkesempatan untuk mengadakan welcome party dan rapat kerja yang bertempat di Republik Dendy Cafe Tulungagung. Rapat kerja merupakan program kerja dari Badan Pengurus Harian yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun dan bertujuan untuk memperkenalkan program kerja yang akan dilaksanakan selama satu kepengurusan serta pengenalan anggota setiap departemen serta pengetahuan mengenai Forum Mahasiswa Tulungagung se-Surabaya kepada fungsionaris FORMASTA Surabaya periode 2021/2022. Sementara itu, welcome party bertujuan untuk mempererat internal dan memunculkan serta meningkatkan rasa kekeluargaan pada fungsionaris FORMASTA Surabaya. Kami menerapkan protokol kesehatan yang baik dengan tetap memakai masker dan sebisa mungkin menjaga jarak dan menghindari kontak fisik untuk mencegah penyebaran virus corona. 

Agenda rapat kerja tersusun menjadi beberapa sesi acara, yang diawali dengan pembukaan oleh MC. Lalu dilanjutkan dengan sambutan dari Novita Rahma Putri dan Gigih Surya Ramadhan selaku Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum FORMASTA 2021. Momen ini merupakan pertemuan pertama kali bagi para fungsionaris yang baru bergabung di tahun 2021. Oleh karena itu, selain rapat kerja juga dilaksanakan  welcome party bagi fungsionaris baru. Sesi yang cukup penting pada saat itu adalah sesi perkenalan diri dari para fungsionaris. Kalian yang ingin tau atau mengenal lebih dekat para fungsionaris ini, bisa langsung periksa di akun instagram kami @formasta_surabaya. Kami telah memaparkan setiap anggota departemen yang ada. Oh ya, jangan lupa di follow!

Untuk membuktikan bahwa setiap fungsionaris sudah mengenal satu sama lain atau belum, maka diadakanlah sesi paling seru. Apalagi kalau bukan sesi game. Teknis dari game yang menciptakan keseruan pada siang hari itu adalah dengan diputarnya lagu para fungsionaris bergantian memegang sebuah benda, lalu ketika lagu berhenti maka siapa yang terakhir memegang benda itu akan menebak nama fungsionaris yang lain. Kalau dia tidak bisa menebak maka akan mendapatkan hukuman.

Selanjutnya sesi penting dalam Rapat Kerja Fungsionaris FORMASTA 2021/2022 adalah penyampaian program kerja oleh lima departemen dan tentunya satu badan pengurus harian (BPH) yang tergabung dalam Fungsionaris Kabinet Tanggap FORMASTA 2021/2022. Lima departemen itu antara lain, Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia, Departemen Dalam Negeri, Departemen Kewirausahaan, Departemen Hubungan Luar, serta Departemen Komunikasi dan Informasi.

Setiap departemen menyampaikan rancangan program kerja untuk satu tahun ke depan  yang telah disusun dan dirundingkan terlebih dahulu dengan anggota departemen masing-masing. Penyampaian program kerja dilakukan dengan mekanisme penampilan power point yang kemudian dipresentasikan oleh masing-masing departemen. Lalu setiap fungsionaris berhak untuk mengajukan pertanyaan atau menyampaikan kritik dan saran mengenai program dari departemen yang sedang dipresentasikan.

Tidak jarang perdebatan terjadi pada sesi penyampaian program kerja, tetapi hal itulah yang nantinya dapat membantu dalam proses pematangan program kerja yang ada. Selain itu, memang sudah menjadi salah satu fungsi diadakannya rapat kerja, yaitu ketika terdapat perbedaan persepsi maka akan dilanjutkan dengan putusan akhir yang ditetapkan oleh BPH selaku pemegang kendali utama pada rapat kerja. Sehingga, penyatuan persepsi akan dilakukan dan menjadi salah satu langkah mewujudkan visi dan misi serta tujuan bersama dari Kabinet Tanggap FORMASTA Surabaya 2021/2022.

Karena kegiatan welcome party dan rapat kerja telah dimulai sejak sekitar pukul 11.30  WIB, maka pada sekitar pukul 16.00 WIB merupakan sesi yang ditunggu-tunggu. Apa itu? Ya sesi istirahat, sholat, dan makan. Setelah itu sesi penyampaian program kerja masih berlanjut hingga sekitar pukul 17.30 WIB. Kemudian kegiatan welcome party dan rapat kerja ditutup dengan doa, salam, dan diakhiri dengan sesi foto bersama.

Dengan diadakannya welcome party dan rapat kerja ini diharapkan rasa kekeluargaan diantara fungsionaris FORMASTA Surabaya dapat tercipta dan menjadi titik awal bagi kami untuk menjalankan kepengurusan satu tahun kedepan. Semangat berproses teman-teman.

By : Aprilia Fatimah Hafshah